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数据保护信息(告知义务)

Röchling SE & Co. KG公司和Röchling集团的隶属公司(所有这些公司都由Röchling SE & Co. KG公司直接或间接持有至少50%股份,在隐私权保护方面合法处理个人数据,履行合同和法律义务(集团公司中的数据传输,根据48 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO))  处理个人数据,特别是来自员工,客户或其员工,承包商和供应商或其员工的个人数据,以及在Röchling SE & Co. KG公司或者在Röchling 集团的隶属公司申请工作的申请人的个人数据。作为隐私保护方面的负责人,根据欧盟隐私保护法(DSGVO)的法定义务,我们向您提供如下信息。

 

I. 劳士领集团各有关企业下属公司及联系方式

依据DSGVO,Röchling集团中取得您个人数据的公司负责对您个人数据的处理。您的个人数据是由您自己提交的或者是通过Röchling集团的隶属公司转发的。这里您能找到Röchling集团旗下的公司:

https://www.roechling.com/roechling-group/about-the-group/locations-worldwide

 

II. 集团公司隐私权专员的姓名和联系方式

TDSSG GmbH
Am Hagelsrech 14
66806 Ensdorf (Germany 德国)

E-Mail:

data-privacy(at)roechling.com  或者
roechling(at)team-datenschutz.com 

 

III. 个人数据类别

我们处理您提供给我们的个人数据,特别是通过在业务材料和申请材料以及商务谈话和工作申请谈话取得的您个人信息。一般来讲,这个可能会比较特殊

  • 主要数据(姓名,工作/私人地址,电话号码,电子邮件地址,出生日期,工作性质或职务),
  • 业务关系的信息,
  • 有关雇主的信息,
  • 照片,
  • 有关在隶属Röchling集团公司的工厂/地点访问和逗留信息,
  • 特别是对于Röchling集团的员工
  • 工作时间数据(出勤时间,病假和渡假期),
  • 账单数据(比如: 工资,奖金,实物福利,差旅费和其它费用,销售数字),
  • 社会保险,银行和税务数据(比如: 银行账号,所得税级别,税号,社会保险号,信仰,医疗保险),
  • 健康数据(病假,怀孕信息,严重残疾),
  • 专业资格信息(比如: 工作申请文件,其它资格,提高培训),
  • 内部评判信息,
  • 公司IT和电信设备的数据(IP地址,日志文件等)。

 

IV. 劳士领在线商店使用说明

  1. 注册与使用在线商店
    如您注册并使用我们的在线商店,则我们作为自身业务伙伴的代表,将收集并处理您的个人信息。此类将由我们处理的信息通过在线注册表格进行采集。
     
  2. 注销用户账号
    您可随时注销自己的用户账号,方法是发送信息至 port(at)roechling-plastics.com
     
  3. 使用 Cookies
    Cookies 的作用是,通过保存相关设置,让订购过程更加简便。如果由于使用某些 Cookies,而导致连带处理了个人信息,则处理活动仅限以下用途:一、依据《通用数据保护条例》(DSGVO)第 6 条第 1 节 b) 项,为履行合同之目的;二、依据该条例第 6 条第 1 节 f) 项,为维护我方合法权益,即“最大限度优化我站功能”这一目的。

 

V. 数据处理的目的和法律依据

  1. 履行合同或实施合同前的数据处理
    我们需要您相应的个人数据以便我们,比如: 准备合同,与您签订合同并实施合同,或者为了在员工招聘中审核您的申请。我们处理此类个人数据是在Art. 6 Abs. 1 lit. a) 和 lit. b) DSGVO基础上进行的。
     
  2. 为履行法律义务作数据处理
    如果有必要,还可以处理个人数据以履行法律义务(比如: 商业法,税法,劳动法)。如果有必要,我们需要处理个人数据以履行税务登记和检查义务。这里的法律依据是Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO。
     
  3. 为合法利益作数据处理
    此外,我们可能会因为利益权衡的需要处理个人信息,以保护我们或第三方的合法权益。这里的法律依据是Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO,特别是出于以下目的:
    a) 维护企业和IT系统的安全和运营
    b) 通过适当措施确保和行使我们的权利(视频监控)
    c) 通过信用问询中心了解欠款违约或信用风险(Schufa机构,等等)
    d) 有法律纠纷时,提出法律诉讼或提出辩护
    e) 预防和调查刑事犯罪
    f) 建筑物和工厂的安全措施(比如: 入口检查)
    g) 业务控制措施
    h) 企业传播措施

 

VI. 个人数据的必要性

原则上,我们仅收集那些为实施上述目的所必需的数据。

 

VII. 个人数据剖析

数据不是用于自动决策,特别是不会对数据做剖析。

 

VIII. 个人数据的可能接收者或接收者类别

  1. 如果有必要而且有合理的理由,我们会将您在公司内的个人数据转移到需要此数据的区域,以履行合同和法律义务或实施我们的合法利益。相关信息可能会在劳士领集团内部传递。在Röchling集团内,个人数据的传输始终符合DSGVO的相应法律规定。
     
  2. 我们把个人数据转交给业务合作伙伴,如果这是对开展工作或业务关系以及履行法律义务有必要的话 (Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und lit. f) DSGVO)。
     
  3. 只有参与申请程序的人员才能接触申请人的个人资料。 向第三方披露个人资料始终必须要有法律依据。
     
  4. 此外,如果法律允许,可以把个人数据转交给政府部门,调查机构,政府机构和为我们提供服务的机构(比如: 银行和信贷机构的支付处理,税务和财政机构,印刷服务公司,航运服务公司,债务催收,评估师,审计师,分包商,信用局,律师,审计师,IT-服务商,互联网代理商,保险公司)(Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. c), Art. 9 Abs. 1 lit. b) DSGVO。

 

IX. 将您的数据转交给第三国或国际组织

目前,您的个人数据没有转给第三国或国际组织。

 

X. 保存时间

  1. 只要有必要,我们处理您个人数据的时间长短是根据其必要性,特别是在业务关系期间,包括启动和执行合同以及申请程序。除非法律另有规定。
     
  2. 此外,作为一家企业,我们承担各种保存数据的义务和责任,其中包括“商业法”和“纳税规则”的规定。在删除个人数据方面我们始终遵循法律要求。
     
  3. 在申请过程中,如果没被录取,那么其个人数据最迟在6个月后被删除。前提是,无需继续保存数据以防有索赔法律争端(平等待遇法AGG)。我们将您的数据存储12个月,前提是没找到合适工作位置,并且您已经声明同意。如果您被录取,您的个人数据将根据我们的员工隐私条例进行存储。如果这些规定与法定存储期的要求有冲突,则以法律规定为准。

 

XI. 您的权利

  1. 您或您的员工对与您有关的个人数据拥有以下权利:
    a) 问询权
    b) 要求纠正或删除的权利
    c) 限制处理的权利
    d) 反对处理的权利
    e) 数据可转移性的权利
     
  2. 您有权要求提供有关存储的您个人数据的信息以及此数据的副本(根据Art. 15,DSGVO)。您有权要求更正,删除或限制个人数据的处理(根据Art. 16 – 18,DSGVO)。
     
  3. 如果您已同意处理您的数据,您可以随时撤销同意(根据Art. 7 Abs. 3,DSGVO)。此类撤销,在向我们提出撤销后,会影响对您个人数据处理的合法性。
     
  4. 您还有法定权利反对数据处理 (Art. 21, DSGVO)。并且可以要求得到与您相关的个人数据。数据要求以结构化,通用和机器可读的格式(Art. 20,DSGVO)。“撤销”无需格式。写上标题“撤销”,写明您的姓名,地址和出生日期,并发送给Röchling集团属下的相应公司。
    或者通过邮件发给:
    data-privacy(at)roechling.com  或者
    roechling(at)team-datenschutz.com 
     
  5. 如果您认为处理您的个人数据是非法的,您也有合法权利向有关监管机构投诉(Art. 77, DSGVO)。
    负责本网站业主的主管机构地址是:
    Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart  (德国,斯图加特)

XII. Specific information for users from California & Canada

This section supplements adds information to our privacy policy and describes rights for US and Canadian users of Röchling websites and services which may apply depending on their place of residence. We refer to the processing of personal data as defined in the United States (PII Laws; Consumer Privacy Act "CCPA") and Canadian privacy laws (Canada’s Personal Information Protection and Electronic Documents).

California Consumer Privacy Act: 

In accordance with the California Consumer Privacy Act ("CCPA"), California residents have the right to request us to disclose the below-mentioned information about our collection and use of personal data in the 12 months prior to your request:

Please use the contact form in order to exercise your rights.
US users can use this toll-free phone number: 800-541-4419.

You will have to provide proof of your residence in California.  We will only use data of your request to verify your identity as an applicant and the authority to make an application. You have the right to appoint an authorized representative to make these requests on your behalf under the CCPA.  If you exercise your rights, we will not charge different prices, refuse to provide services, offer a different quality of service or otherwise discriminate against you because of it.

We will not sell your personal data.

You also have the right to instruct us not to sell your personal data at any time. You can submit a request to us to opt out of the sale of your personal data using the contact details provided above.

California Consumer Privacy Act:

We inform you, as a Canadian resident, that by using the Röchling website and services, you consent to the processing of your personal data as described in this Privacy Policy. If you do not consent to the processing of your personal data in accordance with this notice, please do not use our website or otherwise provide us with personal data.
If you are a Canadian resident, you have certain rights towards us under Canadian privacy laws. You may exercise the rights listed below, subject to certain exceptions and limitations:

 
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